Rechnungsstellung und Zusammenarbeit

Wenn Ihr Unternehmen davon lebt, mit Projekten auf Stundenbasis oder zum festen Preis zu arbeiten, dann ist es für Sie unumgänglich, Kontrolle über Zeit und Ressourcen zu haben.

Ihre Kunden verlangen Dokumentation für die ausgeführte Arbeit. Ihr Unternehmen muss deshalb sicherstellen, dass so viel Zeit wie möglich verrechnet wird. Und wenn Ihr Unternehmen wachsen können soll, dann müssen die, zum festen Preis ausgeführten Aufgaben, stets bewertet und nachkalkuliert werden.

Für die Beratungsbranche ist TimeLog Project ein komplettes Geschäftssystem mit Funktionen für Zeiterfassung, Analyse, Rechnungsstellung, Auslagen- und Reisekostenabrechnungen sowie CRM.

Effektive und detaillierte Zeiterfassung

Einfache und schnelle Zeiterfassung ist von entscheidender Bedeutung für die Beratungsbranche. Berater müssen ihren Zeitverbrauch jeden Tag erfassen können – egal ob sie im Büro, von zu Hause aus oder beim Kunden arbeiten. Und dies sollte nicht mehr als ein paar Minuten dauern.

TimeLog Project bietet zwei verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung. Es gibt einerseits einen den Überblick sichernden persönlichen Wochenzettel, und zweitens eine projektbasierte Zeiterfassung, die auf Schnelligkeit und Ausführlichkeit ausgerichtet ist.

Berichte, die der Beratungsbranche angepasst sind

Neben den üblichen Projektmanagement- und Geschäftsführungsberichten beinhaltet TimeLog Project Berichte, die speziell dem Bedarf der Beratungsbranche angepasst sind.

Es gibt z.B. Berichte, die den Rechnungsgrad des einzelnen Beraters sowie das Verhältnis zwischen Kostpreis, Rechnungspotenzial und realisierte Rechnungsstellung zeigen.

Darüber hinaus können Berichte abgerufen werden, die die Belastung der verschiedenen Berater oder die Verteilung zwischen internen und externen Fällen aufzeigen.

Vollständige Rechnungsstellung und Dokumentation

In TimeLog Project geht ein roter Faden von der Zeiterfassung über die Rechnungsstellung zur Analyse. TimeLog Projects Rechnungsmodul stellt Zeiterfassungen, Auslagen, Reisekosten sowie die Benennung der einzelnen Posten in einer Rechnung zusammen.

Danach kann die Rechnung nach den vom Kunden zu tragenden Kosten justiert werden – und diese Justierung wird in den Berichten aufgezeigt, die den Deckungsgrad eines Projekts oder eines Mitarbeiters angeben.

Kompetenzen Modul für Berater

TimeLog Skills ist ein onlinebasiertes Lebenslauf- oder Kompetenzen Modul, in dem die einzelnen Berater ihre Lebensläufe auf den neuesten Stand bringen. Verkäufer oder Projektleiter können nach bestimmten Kompetenzen suchen oder einen bestimmten Lebenslauf ausdrucken, z.B. als Anlage für ein Angebot.