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Die letzen News
Bereiten Sie Ihr IT-System auf das neue Jahr vor
Jeder Jahreswechsel gibt Anlass für eine Analyse des vergangenen Jahres und Vorbereitung für das kommende Jahr. Dies gilt sowohl für Staatsminister, Königshäuser als auch Finanzverantwortliche. Dieser Newseintrag handelt hauptsächlich von letzterem.
Neuigkeiten von TimeLog
Das TimeLog Project besser kennenlernen
In den letzten Jahren haben wir kontinuierlich neue Trainings- und Hilfematerialien über das TimeLog Project online gestellt. Unser Ziel ist es, dass unsere Nutzer das TimeLog Project besser kennen- und verstehen lernen. Ganz gleich ob neuer Mitarbeiter in einem Unternehmen, der das TimeLog Project das erste Mal nutzt oder ein erfahrender TimeLog Nutzer, der gerne neue Prozesse implementieren möchte - für jeden sollte auf unserer Homepage die passende Informationen zu finden sein.
TimeLogs interne IT-Systeme – beinahe 100% SaaS
Hier bei TimeLog vertrauen wir natürlich auf unsere eigene Medizin und nutzen soweit wie möglich nur webbasierte Geschäftssysteme.
Der Kern unseres Unternehmens ist natürlich das TimeLog Project und dessen Module, die wir für die Verwaltung von Projektarbeiten, Vertrieb, Support, Rechnungsstellungen und Erfassung von Arbeitszeit nutzen.
Der Beginn eines neuen Jahres!
Wir bedanken uns bei allen für ein spannendes Jahr 2011, in welchem TimeLog einen wichtigen Meilenstein erreichte – unseren 10. Geburtstag. Seit der Gründung hat TimeLog eine fantastische Entwicklung durchlaufen und mit großer Neugier erwarten wir unseren nächsten runden Geburtstag.
Projektmanagement und IT – 3 Reifegrade
Vor einiger Zeit hatten wir das Vergnügen einen Vortrag in Computerworlds Vormittagsprogramm, dem sogenannten Breakfast Club, zu halten. Der Vortrag wurde zusammen mit René Bergman, Entwicklungschef und Partner bei Pentia, abgehalten.
Mein Teil des Vortrags bezog sich auf ein Model über Reifegrade in der Projektdurchführung bzw. Projektmanagement in Unternehmen.
Wie bekomme ich meine Mitarbeiter dazu Zeit zu erfassen?
Die Einführung eines Zeiterfassungssystems in den Alltag eines Unternehmens ist eine große Herausforderung, da viele Mitarbeiter Zeiterfassung als eine Last ansehen.
Großes Dankeschön an Apple, Early Adopters und Innovators!
Schon wieder hat Apple ein Produkt auf den Markt gebracht, das jeder sofort haben möchte. Das fantastische iPad. So beschreiben es zumindest die Medien, sobald über dieses Erfolgsprodukt berichtet wird. Ich, als absoluter nicht-technischer Mensch, kann einfach nicht aufhören mich darüber zu amüsieren, dass so viele Menschen so verrückt nach einem übergroßen iPhone sind, welches noch nicht einmal einen besonderen Nutzen hat.
Outlook schließen und effektiver arbeiten
9 Tipps für eine bessere Mail-Disziplin.
Produktivität umfasst viele Dinge. In TimeLog handelt es sich bei Produktivität meistens darum, wie viel in Rechnung gestellt wurde, wie schnell anfallende Probleme gelöst werden und darum, dass administrative Prozesse sicher und einfach bewältigt werden.
Produktivität heißt aber auch, dass Sie Ihren eigenen Alltag unter Kontrolle haben. Eines der zeitraubensten und störendsten Elemente in dänischen Unternehmen sind E-Mails. Vor einigen Jahren war ich selbst so genervt von all den E-Mails, dass ich ein paar Regeln für meine eigene Verwaltung von E-Mails erstellt habe.
Seitdem (und sicher schon einige Zeit davor) wurden Inbox Zero und andere „Verwalten-Sie-Ihre-Mails“-Methoden von Vielen hoch angepriesen.
Schnelltasten jetzt auch für Google Chrome verfügbar
Die TimeLog Project Schnelltasten (F -Tasten) werden nun auch in Googles Chrome-Browser unterstützt.
Somit unterstützen wir nun Chrome, Firefox und den Internet Explorer. Letzteren ab Version 7. Wir empfehlen, dass Sie Ihren Browser auf die neueste Version aktualisieren, falls dieser eine Aktualisierung nicht von alleine durchführt.
Es gibt folgende Schnelltasten:
- F1 – Hilfebereich auf TimeLogs Homepage
- F2 – Schnelle Suche in allen Interfaces
- F3 – TimeLog CRM (oder ‘Kunden und Kontaktpersonen’)
- F4 – TimeLog Help Desk
- F5 – Seite aktualisieren
- F6 – Projektsuche
- F7 – Hauptmenü
- F8 – Projektmanagement
- F9 – Geschäftsführungsberichte
- F10 – Systemverwaltung
- F11 – Detaillierter Stundenzettel
- F12 – Wochenzettel
Für weitere Informationen lesen Sie bitte dieses Benutzerhandbuch
e-conomic Integration
Sparen Sie Zeit während der Rechnungsstellung und ersparen Sie sich lästige Doppeleingaben, indem Sie die kostenlose Integration von TimeLog Project und dem Buchhaltungsprogramm e-conomic nutzen.
Viele Unternehmen nutzen unterschiedliche, spezialisierte Systeme, um die anfallenden Aufgaben in einem Unternehmen zu verwalten: CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Buchführung.
Die Integration für TimeLog Project und e-conomic verknüpft alle Anforderungen, die besonders für Beratungsfirmen relevant sind, auf einer webbasierten Business-Plattform. Sie müssen nur noch die Kunden, Kontaktpersonen und Rechnungen im TimeLog Project erstellen und verwalten, während die Integration dafür sorgt, dass e-conomic ständig aktualisiert bleibt.
Ressourcenverwaltung im TimeLog Project
Die Ressourcenverwaltung im TimeLog Project wurde deutlich verbessert. Es besteht nun sowohl die Möglichkeit Belastungsberechnungen bei der Ressourcenzuteilung direkt im Projektplan einzusehen als auch Zuteilungen von einer Ressource in eine andere, mithilfe eines übersichtlichen Interface, zu verschieben.
Darüber hinaus wurden kleine Verbesserungen an den Interfaces vorgenommen, welche nun die alltägliche Ressourcenverwaltung erleichtern.
Der untenstehende Link führt zu einer Webinaraufnahme, welche die Möglichkeiten für die Ressourcenverwaltung im TimeLog Project erklärt und alle neuen Funktionen werden ebenfalls in diesem Video dargestellt.
Neue Funktion: Umverteilung von Zeit
Gehören Sie ebenfalls zu den Nutzern, die schon lange auf eine Möglichkeit warten, um die Zeiterfassungen Ihrer Mitarbeiter zu korrigieren?
Version 5.4 verfügt über eine neue Funktion, mit der Sie Zeit zwischen Projekten und innerhalb der Projekte umverteilen können. Wir haben diese Funktion ”Umverteilung von Zeit” genannt und Sie finden die Funktion im Menüpunkt Projektmanagement.
So verlinken Sie Dokumente mit dem Internet Explorer 9
Mithilfe von Dokumentenlinks können Sie aus dem TimeLog Project Dokumente verlinken, die an einem anderen Ort liegen. Die Dokumente können z.B. auf einem Server im Unternehmen, dem Intranet, einer Harddisk – oder aber in einer Dropbox liegen. Die Verknüpfungen können mit Dokumenten aus Projekten und TimeLog CRM erstellt werden, sodass Sie einfachen Zugang zu z.B. Produktbeschreibungen, Budgets, Kaufverträgen, Angeboten etc. erhalten.
Diese Funktion kann nur mit Windows und dem Internet Explorer genutzt werden. Wir empfehlen Ihnen, den Explorer auf die neuste Version Internet Explorer 9 zu aktualisieren, da diese Version in allen Bereichen deutlich verbessert worden ist.
Der Internet Explorer 9 verfügt über eine Reihe von neuen Sicherheitsanforderungen, bezüglich der Verlinkung von Dokumenten, und Sie sollten eventuell Änderungen in sowohl den TimeLog als auch den Internet Explorer Einstellungen vornehmen.
Neues Webinarprogramm für den Herbst
Das Webinarprogramm für den Herbst ist nun verfügbar und Sie können sich ab sofort dafür anmelden. Alle Themen die in den Webinars behandelt werden, beinhalten die neuen Möglichkeiten mit der Version 5.4.
Wir bieten außerdem ein ganz neues Webinar, über die Ressourcenverwaltung im TimeLog Project, an. In diesem Webinar erklären wir die neuen Workflows der Version 5.4.
