Tipps und Tricks
Die letzen News
Bereiten Sie Ihr IT-System auf das neue Jahr vor
Jeder Jahreswechsel gibt Anlass für eine Analyse des vergangenen Jahres und Vorbereitung für das kommende Jahr. Dies gilt sowohl für Staatsminister, Königshäuser als auch Finanzverantwortliche. Dieser Newseintrag handelt hauptsächlich von letzterem.
Neuigkeiten von TimeLog
Das TimeLog Project besser kennenlernen
In den letzten Jahren haben wir kontinuierlich neue Trainings- und Hilfematerialien über das TimeLog Project online gestellt. Unser Ziel ist es, dass unsere Nutzer das TimeLog Project besser kennen- und verstehen lernen. Ganz gleich ob neuer Mitarbeiter in einem Unternehmen, der das TimeLog Project das erste Mal nutzt oder ein erfahrender TimeLog Nutzer, der gerne neue Prozesse implementieren möchte - für jeden sollte auf unserer Homepage die passende Informationen zu finden sein.
Projektmanagement und IT – 3 Reifegrade
Vor einiger Zeit hatten wir das Vergnügen einen Vortrag in Computerworlds Vormittagsprogramm, dem sogenannten Breakfast Club, zu halten. Der Vortrag wurde zusammen mit René Bergman, Entwicklungschef und Partner bei Pentia, abgehalten.
Mein Teil des Vortrags bezog sich auf ein Model über Reifegrade in der Projektdurchführung bzw. Projektmanagement in Unternehmen.
Wie bekomme ich meine Mitarbeiter dazu Zeit zu erfassen?
Die Einführung eines Zeiterfassungssystems in den Alltag eines Unternehmens ist eine große Herausforderung, da viele Mitarbeiter Zeiterfassung als eine Last ansehen.
Outlook schließen und effektiver arbeiten
9 Tipps für eine bessere Mail-Disziplin.
Produktivität umfasst viele Dinge. In TimeLog handelt es sich bei Produktivität meistens darum, wie viel in Rechnung gestellt wurde, wie schnell anfallende Probleme gelöst werden und darum, dass administrative Prozesse sicher und einfach bewältigt werden.
Produktivität heißt aber auch, dass Sie Ihren eigenen Alltag unter Kontrolle haben. Eines der zeitraubensten und störendsten Elemente in dänischen Unternehmen sind E-Mails. Vor einigen Jahren war ich selbst so genervt von all den E-Mails, dass ich ein paar Regeln für meine eigene Verwaltung von E-Mails erstellt habe.
Seitdem (und sicher schon einige Zeit davor) wurden Inbox Zero und andere „Verwalten-Sie-Ihre-Mails“-Methoden von Vielen hoch angepriesen.
So verlinken Sie Dokumente mit dem Internet Explorer 9
Mithilfe von Dokumentenlinks können Sie aus dem TimeLog Project Dokumente verlinken, die an einem anderen Ort liegen. Die Dokumente können z.B. auf einem Server im Unternehmen, dem Intranet, einer Harddisk – oder aber in einer Dropbox liegen. Die Verknüpfungen können mit Dokumenten aus Projekten und TimeLog CRM erstellt werden, sodass Sie einfachen Zugang zu z.B. Produktbeschreibungen, Budgets, Kaufverträgen, Angeboten etc. erhalten.
Diese Funktion kann nur mit Windows und dem Internet Explorer genutzt werden. Wir empfehlen Ihnen, den Explorer auf die neuste Version Internet Explorer 9 zu aktualisieren, da diese Version in allen Bereichen deutlich verbessert worden ist.
Der Internet Explorer 9 verfügt über eine Reihe von neuen Sicherheitsanforderungen, bezüglich der Verlinkung von Dokumenten, und Sie sollten eventuell Änderungen in sowohl den TimeLog als auch den Internet Explorer Einstellungen vornehmen.
Tipp: Unternehmen mit mehreren Adressen in Rechnung stellen
Verfügt ein Unternehmen über verschiedene Postanschriften für die unterschiedlichen Abteilungen, dann kann es hilfreich sein die Adresse der Kontaktperson der Abteilung unter Kunden und Kontaktpersonen oder TimeLog CRM hinzuzufügen.
Wenn der Kunde dann in Rechnung gestellt werden soll, wird die Kontaktperson für die entsprechende Abteilung als Empfänger ausgewählt. Für Rechnungsadresse wird ”Adresse der Kontaktperson benutzen“ ausgewählt und somit wird die Rechnungsadresse mit ihrer/seiner Abteilungsadresse ersetzt.
Durch die Nutzung der Adressen der Kontaktpersonen wird die Verwaltung der Rechnungsstellungen für mehrere Unternehmensabteilungen deutlich vereinfacht.
Sehen Sie Benutzerhandbuch D02 – Eine neue Kontaktperson einrichten
Tipp: Aktualisierung von Stundensätzen
Viele Unternehmen nutzen den Jahreswechsel um ihre Stundensätze zu aktualisieren. Das TimeLog Project arbeitet mit zwei Arten von Stundensätzen:
Der Standard Stundensatz wird genutzt bezüglich der Rechnungsstellung der Zeiterfassung der Mitarbeiter und wird in der Systemverwaltung unter Mitarbeiter Eckdaten angegeben.
Kostpreise geben die Ausgaben an, die einzelne Mitarbeiter zu den Projekten hinzufügen, jedes Mal wenn sie eine Stunde registrieren.
Machen Sie sich bereit für das Jahr 2011
Jeder Jahreswechsel gibt Anlass für einen Abschluss des vergangenen Jahres und für die Vorbereitung auf das kommende Jahr.
Von Seiten des TimeLog Projects gibt es einige Bereiche die möglicherweise justiert werden sollten.
- Sollten Stundensätze und Kilometersätze reguliert werden?
- Ist der Feiertagskalender des Unternehmens aktualisiert, sodass Gleitzeitberechnungen und Urlaubsberechnungen stimmen?
- Sollte die Gleitzeitabrechnung justiert werden? Haben die Mitarbeiter in Auslandsbüros ihre Urlaubsbilanz abgestimmt?
- Sollten neue Projekte bezüglich der internen Arbeit im Unternehmen eingerichtet werden?
Tipp: Wiedereinstellung von Mitarbeitern
Bei der Wiedereinstellung von früheren Mitarbeitern hat das Unternehmen zwei Möglichkeiten den TimeLog Project Zugang einzurichten.
TimeLog Project Berichte in Farbe drucken
Mehr und mehr Berichte von TimeLog Project benutzen verschiedene Farben um den Überblick in den Tabellen behalten zu können.
Um auch die Farben ausgedruckt sehen zu können, muss der Browser so eingestellt werden, dass er Hintergrundfarben unterstützt.
Benutzen Sie ein richtiges Passwort?
Wir haben schon früher darauf aufmerksam gemacht, wie wichtig es ist, ein gutes Passwort für TimeLog Project zu haben. Jetzt zeigt eine Analyse von einem der führenden Anbietern für Sicherheitslösungen Imperva, dass das meist benutzte Passwort 123456 ist, dicht gefolgt von dem Passwort 12345.
Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor
Wie der Rest der Welt, merkt auch TimeLog die finanzielle und wirtschaftliche Krise, die durch den Lehmann Brothers Crash im Herbst 2008 ausgelöst wurde. Wir haben einen deutlichen Rückgang beim Verkauf an die Unternehmungsbranche gespürt, besonders bei Lösungen ab 20 Personen und mehr. Mitten in dieser Entwicklung haben wir aber auch eine positive Tendenz entdeckt und das ist der Verkauf von Lösungen an den öffentlichen Sektor oder öffentlich finanzierte Unternehmen.
TimeLog Project mit Hilfe eines Videos kennen lernen
Wir haben sechs Videos gemacht, die Ihnen helfen sollen, TimeLog Project richtig zu benutzen und kennen zu lernen. Wenn Sie TimeLog Project ausprobieren wollen, benutzen Sie unsere kostenlose Demo und lassen Sie sich die Abläufe auf englisch erklären.
Den Tab ihres Browsers nutzen
Wenn Sie eine Reihe von Posten aktualisieren oder überprüfen wollen, sollten Sie jeden Posten in einem neuen Tab/Registerkarte öffnen, den Posten aktualisieren und den Tab wieder schließen.
White Paper über Zahlungspläne
Die neue Version führt Zahlungspläne als ein neues Konzept für die Rechnungsstellung ein. Zahlungspläne sind für die Wirtschaft eines Projektes, was Phasenpläne für die Aktivitäten eines Projektes sind.
TimeLogs Super-Sucher
TimeLog Project hat nun einen Super-Sucher. Dieser ermöglicht präzises Suchen auf allen Seiten von TimeLog Project.
Integrieren Sie TimeLog Project in Ihr Intranet
TimeLogs API ermöglicht es, Daten von TimeLog Project in ihrem Intranet zu zeigen. Damit kann die Entwicklung und Wirtschaftlichkeit eines Projektes schnell und einfach allen Mitarbeitern mitgeteilt werden.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine Frage, auf die Sie sofort eine Antwort benötigen? Wir haben jetzt eine Liste über die am häufigsten gestellte Fragen (FAQ), die TimeLog Support erhalten hat, zusammengestellt.
Kompatibel mit Internet Explorer 8
TimeLog Project 5.0 ist, im Verhältnis zu dem neusten Microsoft Browser, Internet Explorer 8, getestet und justiert worden. TimeLog Project 4.5 funktioniert auch wunderbar in dem neuen Browser von Microsoft, wir haben in der Version 5.0 allerdings ein paar grafische Fehler berichtigt und TimeLog Project den neuen Möglichkeiten des Browsers angepasst.
So erhöhen Sie die Sicherheit einer SaaS-Lösung
Mit einfachen Mitteln können Sie die Sicherheit einer Internet Applikation erhöhen. Die aufgeführten Tipps und Ratschläge gelten für TimeLog Project, aber auch für alle anderen SaaS-Lösungen – und die meisten Ratschläge sogar generell für IT-Systeme.
