Neuen Einblick in Ihr Unternehmen bekommen

TimeLog Project hat eine Reihe von Werkzeugen, die der Geschäftsführung bei der Analyse der Unternehmensleistung hilft.

Neue Werkzeuge für die Geschäftsführung.

Hand aufs Herz! Wie viele Geschäftsführer wissen genau:

• Wie viele Stunden einzelne Mitarbeiter intern und extern verbrauchen?
• Wie viele Stunden einzelne Berater letztes Jahr oder letzten Monat in Rechnung gestellt haben?
• Wie gut die Projektleiter ihre Budgets einhalten?
• Wie viel Prozent der Unternehmensaktivitäten an Entwicklung, Verkaufsaktivitäten und externe Aktivitäten gegangen sind?
• Wie die Belastung der einzelnen Abteilungen oder Mitarbeiter ist?
• Welche Projekte es im Projektportfolio gibt?

Mit TimeLog Project werden die Projektfinanzen messbar – mit Selbstkostenpreisen, erwartetem und erzieltem Umsatz. Die Geschäftsführung erhält hiermit eine Reihe Werkzeuge, um einen Überblick zu bekommen und um bessere Entscheidungen zu treffen.

Fünf Arten von Geschäftsführungsberichte

Die Geschäftsführungsberichte von TimeLog Project sind in fünf Gruppen aufgeteilt, ganz nach dem Bedarf für bestimmte Berichte. Alle Berichte können in verschiedene Formate umgewandelt werden; u.a. Microsoft® Excel.

1. Geschäftsberichte

Die Geschäftsberichte von TimeLog Project haben ihren Ausgangspunkt in einer spezifischen Problemstellung. Z.B. zeigt der Bericht 'Interne/Externe Analyse' den Zeitverbrauch, den ein Mitarbeiter für interne und externe Aufgaben hat und gibt so der Geschäftsführung relevante Daten für diese Problemstellung.

2. Status-Bericht

Der Status-Bericht gibt der Geschäftsführung einen Überblick über die Produktion des Unternehmens. Z.B. an welchen Projekten oder für welche Kunden in einer bestimmten Periode gearbeitet wurde. Der Status-Bericht von TimeLog Project zeigt anhand von den Dimensionen, die das System unterstützen, was z.B. der Selbstkostenpreis oder den potenziellen und realisierten Wert der Arbeit ist.

3. Prozess-Bericht

Der Prozess-Bericht gibt eine Übersicht über den Arbeitsprozess. TimeLog Project hat z.B. Prozesse für die Genehmigung der Wochenzettel, Auslagen, Reisen etc. Die Prozessberichte zeigen den Status des Mitarbeiters im Verhältnis zum Prozess.

4. Projektportfolio-Bericht

TimeLog Project bietet der Geschäftsführung eine Reihe von Berichten an, die Daten der vielen Projekte sammeln. Dies ermöglicht in einem Bericht einen Status über mehrere Projekte zu erstellen.

Ein Beispiel dafür ist der Projektportfolio-Bericht. Dieser Bericht gibt die ganze Projektaktivität des Unternehmens auf einmal wieder.

5. Analyse-Bericht

Dieser Berichtstyp ist nicht für spezifische Bedürfnisse, sondern gibt einen möglichst umfassenden Zugang zur Filterung und Gruppierung von Daten.

Der Pivot Bericht ist dafür ein gutes Beispiel. Mit diesem Bericht können Sie Daten von allen Dimensionen filtern, eine Gruppierung wählen und zum Schluss entscheiden, ob Sie die Daten als grafisches Diagramm oder als Tabelle sehen möchten.

Neuer Einblick, neue Möglichkeiten

Wenn das Unternehmen mehrere Monate Daten in TimeLog Project gesammelt hat, entstehen neue Möglichkeiten für die Geschäftsführungsberichte. Ein Gesamtbild ermöglicht der Geschäftsführung die zukünftige Ausrichtung des Unternehmens, sowie die Verwaltung, zu steuern.

Welche für Sie die relevanten Berichte sind, ist von Ihrer Branche und der internen Organisation abhängig. Da TimeLog aber eine große Anzahl von zielgerichteten Berichten anbietet, werden die Bedürfnisse in den meisten Fällen gedeckt.