Zeiterfassung einfach gemacht

Bei TimeLog Project ist die Zeiterfassung schnell und einfach – und sichert eine Grundlage der Rechnungsstellung, Dokumentation und Überblick – ohne die Mitarbeiter zu stören.

Erfassen Sie Ihre Zeit und erhöhen Sie Ihre Grundlage der Rechnungsstellung

Die Zeit der Mitarbeiter ist für ein modernes Unternehmen das größte Kapital – deshalb muss der Zeitverbrauch optimiert und so gut wie möglich dokumentiert werden. Und das auf eine Art und Weise, die so wenig wie möglich die Mitarbeiter behelligt – und gleichzeitig nützlich und sinnvoll für sie ist.

Dank der Zusammenarbeit mit unseren Kunden, ist TimeLog Projects Zeiterfassung optimiert und verbessert worden – deshalb gibt es z.Z. fünf verschiedene Verfahren, wie der Mitarbeiter seine Zeit erfassen kann.

Da TimeLog Project über das Web funktioniert, können Mitarbeiter ihre Zeit am Arbeitsplatz, zu Hause, bei Kunden, mit dem Handy oder Unterwegs erfassen.

Mehr Zeit in Rechnung stellen.

Es ist einfach und schnell TimeLog Project zu benutzen, deshalb wird mehr Zeit erfasst und die Dokumentation wird genauer. Das bedeutet, dass das Unternehmen mehr Stunden für die ausgeführte Arbeit in Rechnung stellen kann und der Wert, der geschaffen wird, wird besser dokumentiert. Die Zeit, die in TimeLog Project erfasst wird, erscheint automatisch als Rechnungszeile im Rechnungsstellungs-Modul.

Die Projektarbeit stärken

Da die Mitarbeiter sowohl Zugang zu den persönlichen, als auch zu den gesamten Zeitbudgets haben, ist es für den einzelnen Mitarbeiter einfacher sich für die Projektarbeit zu engagieren und dazu beizutragen, die Kommunikation im Zusammenhang mit den Projekten zu stärken.

Fünf Verfahren für die Zeiterfassung

TimeLog Project bietet fünf verschiedene Verfahren zur Zeiterfassung. Unterschiedliche Branchen und verschiedene Arbeitssituationen verlangen nach verschiedenen Methoden. Die Unternehmen konfigurieren selbst, welche Optionen für die Mitarbeiter gelten sollen.

1. Wochenzettel

Der Wochenzettel ist eine Matrix, in der die sieben Wochentage horizontalt und die Projekte des Mitarbeiters vertikal zu sehen sind. In dieser Matrix kann der Mitarbeiter einfach und schnell seine Zeit erfassen. Der Mitarbeiter kann mit Pfeil und Funktionstasten im Wochenzettel navigieren – und selbst einrichten, welche Projekte gezeigt werden sollen.

2. Stundenzettel

Der Stundenzettel ist besonders für Mitarbeiter geeignet, die täglich an verschiedenen Projekten und Aufgaben arbeiten – oder wenn ein Bedürfnis für eine detaillierte Dokumentation besteht.

3. TimeLog Tracker

TimeLog Tracker ist ein kleines Windows-Programm, das wie eine Stoppuhr funktioniert und während der Arbeit im Hintergrund läuft. Es ist sehr schnell und einfach mit dem TimeLog Tracker die Zeit zu erfassen – und die Dokumentation wird sehr genau.

4. TimeLog Help Desk

TimeLog Help Desk ist ein Zusatzmodul für TimeLog Help Desk, das zielgerichtete Helpdesk- oder Supportfunktionen hat. Die Supporter können ihre Zeit in TimeLog Help Desk erfassen.

5. TimeLog Mobile

TimeLog Mobile ist eine simple Zeiterfassungsfunktion für das Handy, das in TimeLog Project integriert ist. Der Mitarbeiter kann via TimeLog Mobile seine Zeit erfassen, wenn er unterwegs ist, ganz ohne den Zugang zum Internet.

Berichte für Mitarbeiter

Die Mitarbeiter haben eine Reihe von persönlichen Berichten, die ihren eigenen Zeitverbrauch zeigen. Diese können vom Unternehmen konfiguriert werden – so kann ausgewählt werden, welche Daten die Mitarbeiter sehen können.

Viele Beratungsunternehmen wählen z.B., dass die Mitarbeiter ihr Rechnungsstellungs Potenzial sehen können – während interne Abteilungen daran interessiert sind, ihren Mitarbeitern zu zeigen, wie viel ihrer Normalarbeitszeit registriert wurde.