TimeLog News

Bereiten Sie Ihr IT-System auf das neue Jahr vor

Thomas Gudmandsen — Thu, 02 Feb 2012 00:00:00 GMT

Jeder Jahreswechsel gibt Anlass für eine Analyse des vergangenen Jahres und Vorbereitung für das kommende Jahr. Dies gilt sowohl für Staatsminister, Königshäuser als auch Finanzverantwortliche. Dieser Newseintrag handelt hauptsächlich von letzterem.

Genauso wie bei anderen IT- und Buchhaltungssystemen, gibt es auch im TimeLog Project bestimmte Elemente, die möglicherweise zu Beginn eines neuen Jahres bearbeitet werden sollten:

Sollten Stundensätze und Kilometersätze reguliert werden?
Ist der Feiertagskalender aktualisiert, sodass alle Gleitzeit- und Urlaubsberechnungen stimmen?
Sollten die Gleitzeitberechnungen angepasst werden und die Mitarbeiter in Auslandsbüros die Urlaubsbilanz abgestimmt haben?
Gibt es Mitarbeiter, die zur Normalarbeitszeit übergehen?
Müssen neue generelle Projekte für die interne Arbeit im Unternehmen erstellt werden?

Sie können häufig sowohl Zeit als auch Verwirrung vermeiden, indem Sie eine Lösung für die obenstehenden Probleme finden.

Stundensätze

Das TimeLog Project arbeitet mit zwei Arten von Stundensätzen:

Stundensätze; werden bei der Rechnungsstellung der Zeiterfassungen in den einzelnen Kundenprojekten der Mitarbeiter genutzt.

Das TimeLog Project arbeitet mit Standard Stundensätzen und Kundenspezifischen Stundensätzen, die einzeln bearbeitet werden müssen.

Kostpreise; geben die Ausgaben an, die einzelne Mitarbeiter den Projekten hinzufügen, jedes Mal wenn eine Stunde erfasst wurde.

Alle Stundensätze (Stundensätze & Kostpreise) werden von dem Systemverwalter in der Systemverwaltung, unter der Überschrift "Finanzlage / Rechnungsstellung", reguliert und die einzelnen Mitarbeitereinstellungen werden automatisch aktualisiert.

Sie sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass alle Änderungen aktiv sind, sobald auf aktualisieren geklickt wurde und das diese Änderungen von nun an für alle nachfolgenden Zeiterfassungen genutzt werden. Es kann deshalb notwendig sein, mit der Änderung der Stundensätze bis zum 01. Januar zu warten und eventuell den Geschäftsführungsbericht "Stundensatz regulieren" zu benutzen, um zugeteilte und evtl. erfasste Stunden zu aktualisieren.

Es ist außerdem hilfreich das gesamte Geschäftsjahr 2011 abzuschließen unter "Systemverwaltung -> Abrechnungsperiode". Dies hat zur Folge, dass alle Zeiterfassungen aus 2011 verriegelt werden und es nicht länger möglich ist neue Zeiterfassungen hinzuzufügen oder zu ändern.

So kann das Jahr 2011 abgeschlossen werden ohne, dass diverse Projektfinanzen im Laufe von 2011 geändert werden.

Siehe eventuell Benutzerhandbuch K2 – Stundensätze einrichten.

Kilometersätze

Neue Kilometersätze für die von den Mitarbeitern gefahrenen Kilometer werden unter "Systemverwaltung – Kilometersätze" erstellt.

Falls bei der Rechnungsstellung von Kunden ein anderer Kilometersatz angewendet werden soll, muss "Externe Kilometersätze" unter "Reisekosten und Auslagen" in der "Systemverwaltung -> Generelle Einstellungen" aktiviert werden.

Siehe eventuell Benutzerhandbuch K3 – Kilometersätze einstellen.

Feiertagskalender

TimeLog Projects Systemverwalter sollte sicherstellen, dass der Feiertagskalender des kommenden Jahres aktualisiert ist und alle kommenden Feiertage und betrieblichen Urlaubstage aktualisiert wurden.

Ein aktualisierter Feiertagskalender stellt sicher, dass Gleitzeitberechnungen und Urlaubsabrechnungen korrekt ausgeführt werden.

Siehe eventuell Benutzerhandbuch hier.

Meetups

2009 haben wir damit begonnen Meetups zu organisieren. Meetups sind informelle Treffen, die normalerweise in gemütlichen Räumlichkeiten mitten in der Stadt stattfinden. In Dänemark veranstalten wir Meetups in Kopenhagen und Aarhus. Eine Reihe von TimeLog Mitarbeitern, aus den unterschiedlichen Abteilungen, nehmen an den Meetups teil und es ist im Voraus kein fester Ablauf geplant. Meetups eignen sich besonders für konzeptionelle Frage, wenn Sie mit den Mitarbeitern aus der Entwicklungsabteilung sprechen möchten oder falls Sie Vorschläge für unsere anstehenden Entwicklungsprojekte haben.

Hier können Sie sich für Meetups anmelden.

88 Benutzerhandbücher

Momentan stehen Ihnen über 88 Benutzerhandbücher auf unserer Internetseite zur Verfügung und es kommen laufend Neue hinzu. Die unterschiedlichen Handbücher erklären verschiedene Bereiche des Systems – oder sind über das TimeLog Project im Allgemeinen. Die Benutzerhandbücher stehen Ihnen in 5 unterschiedlichen Sprachen zur Verfügung: Dänisch, Englisch, Deutsch, Schwedisch und Norwegisch.

Klicken Sie hier um zu den Benutzerhandbüchern zu gelangen.

Fragen Sie unsere Supportabteilung

Haben Sie konkrete Fragen oder Probleme, dann kann Ihr Supernutzer jederzeit unsere Supportabteilung kontaktieren. Unsere Supporter sind jederzeit bereit Ihre Fragen zu beantworten und Lösungen für Ihre Probleme zu finden.

Erfahren Sie mehr hier.

Produktneuheiten

Einige Male im Jahr veröffentlicht TimeLog neue Versionen und Features. Vielleicht haben wir schon genau die Funktion entwickelt, die Ihnen noch fehlt – oder vielleicht fehlt Ihnen einfach der Überblick?

Genau deshalb sammeln wir alle unsere Produktneuheiten auf einer Seite.

Newsletter und RSS

Wir versenden ca. viermal pro Jahr Newsletter an unsere Kunden. Newsletter halten Sie auf dem Laufenden darüber, welche Veränderungen an dem Produkt TimeLog Project vorgenommen wurden/werden und über das Unternehmen TimeLog.

Hier können Sie sich alte Newsletter anschauen oder sich für unseren Newsl

TimeLogs interne IT-Systeme – beinahe 100% SaaS

Jakob Mikkelsen — Fri, 20 Jan 2012 00:00:00 GMT

Hier bei TimeLog vertrauen wir natürlich auf unsere eigene Medizin und nutzen soweit wie möglich nur webbasierte Geschäftssysteme.

Der Kern unseres Unternehmens ist natürlich das TimeLog Project und dessen Module, die wir für die Verwaltung von Projektarbeiten, Vertrieb, Support, Rechnungsstellungen und Erfassung von Arbeitszeit nutzen.

In 2002 wählten wir e-conomic als unser Buchhaltungssystem. Die Wahl lag zwischen C5 und e-conomic. Die Entscheidung fiel auf e-conomic, da das Programm im Gegensatz zu C5 webbasiert ist. Seitdem hat sich schon oft gezeigt, dass wir die richtige Entscheidung getroffen haben. Während C5 sich, in für uns wichtigen Bereichen, nicht weiterentwickelte ist e-conomic konstant gewachsen und wir haben zu keinem Zeitpunkt das Bedürfnis verspürt, e-conomic gegen eine komplexere Lösung auszutauschen.

Unsere Internetseite ist einer der zentralen Faktoren in unserem Verkaufsprozess und für das Unternehmen im Allgemeinen. Im Prinzip gehen alle neuen Kunden entweder zuerst auf unsere Internetseite. Oder aber sie haben zuvor von TimeLog gehört – und der nächste Schritt ist dann einen Blick auf unsere Lösungen, auf unserer Internetseite, zu werfen.

Die dynamischen Teile unserer Internetseite basieren natürlich auf einem webbasierten CMS. Unser Analysewerkzeug ist Google Analytics. Analytics ist seitdem ein sehr wichtiges Werkzeug, um unsere Internetseite zu analysieren und diese laufend zu verbessern. Gleichzeitig ist Google AdWords unsere wichtigste (und teuerste) Quelle für bezahltes Suchmaschinenmarketing.

Für Newsletter und Action Mails (auch Auto Responders genannt) nutzen wir Campaign Monitor , ein System aus Australien. Campaign Monitor ist sehr benutzerfreundlich und gut zu bedienen – und das Unternehmen erklärt die Do's and Don’ts für Newsletter auf eine sehr ansprechende und verständliche Art und Weise.

Für Fragebogenuntersuchungen nutzt unsere Vertriebsabteilung das Programm Survey Monkey . Somit fiel die Wahl wieder auf ein KISS-System, mit einem hohen Grad an Benutzerfreundlichkeit.

Unser Backend für das TimeLog Project - Erstellung von neuen Kunden, Aktivierung von Modulen, Übersicht über den Verbrauch – ist ein Websystem, das wir eigenständig entwickelt haben. Heute würden wir Zuora in Betracht ziehen – aber als wir damals in 2002 anfingen, gab es kein automatisiertes Standard Backend-System für SaaS-Produkte. Darüber hinaus hätten wir uns wahrscheinlich sowieso für eine eigene Lösung entschieden, da der Backend besonders wichtig für uns ist und wir selber 100% Kontrolle darüber behalten möchten.

Für unsere Übersetzungen nutzen wir WebWord System und Ordbogen.com.

Unsere Mails haben wir als einen sogenannten „hosted Exchange" bei DIR in Århus gekauft. Diese Lösung ist eine Standard Microsoft Exchange Lösung – allerdings übernimmt DIR die Wartung und verfügt über die entsprechenden Server.

Somit haben wir praktisch unseren Serverraum vor weiteren Serv

Der Beginn eines neuen Jahres!

Søren Lund — Wed, 18 Jan 2012 00:00:00 GMT

Wir bedanken uns bei allen für ein spannendes Jahr 2011, in welchem TimeLog einen wichtigen Meilenstein erreichte – unseren 10. Geburtstag. Seit der Gründung hat TimeLog eine fantastische Entwicklung durchlaufen und mit großer Neugier erwarten wir unseren nächsten runden Geburtstag.

Im Laufe von 2011 haben wir ein neues und lange erwartetes Projektmodul veröffentlicht, Verbesserungen im Bereich der Ressourcenverwaltung vorgestellt und die ersten Kunden mit unserer e-conomic Lösung vertraut gemacht. Darüber hinaus haben wir eine Handvoll neuer Mitarbeiter willkommen heißen können.

Im Laufe des Jahres haben wir außerdem einen konstanten Dialog mit unseren Kunden über zukünftige Entwicklungen geführt. Außerdem nehmen mehr und mehr Kunden und Interessierte an unseren Webinaren, Seminaren und Meetups teil. So erhalten wir wertvolles Feedback und deshalb arbeiten wir daran, allen unseren Kunden die Möglichkeit zu geben, ihre Wünsche, Ideen und Kritik zu äußern.

Insbesondere auf Grund der Schuldenkrise in der EU sind wir besonders froh festzustellen, dass die Zahl der TimeLog Kunden, mit mehr als 6% in 2011, gestiegen ist (gemessen an der Anzahl von Nutzern), während TimeLog an sich über 20% Wachstum verzeichnen kann.

Wir wünschen allen einen guten Start in das neue Jahr!

Einige unserer geplanten Neuerungen für 2012

Integration für e-conomic – jetzt als Beta Version verfügbar und Veröffentlichung im Januar 2012

Sparen Sie Zeit während der Rechnungsstellung und ersparen Sie sich lästige Doppeleingaben, indem Sie die kostenlose Integration von TimeLog Project und dem Buchhaltungsprogramm e-conomic nutzen.

Mehr über die e-conomic Integration lesen

Neue Funktionen sind unterwegs

Wir haben damit begonnen an den Genehmigungen von Zeiterfassungen in mehreren Bereichen zu arbeiten u.a. Start-und Enddatum der Erfassungen, Projektnachrichten und Unterstützung des Kundendialogs bezüglich Supportfällen im TimeLog Extranet. Zu einem späteren Zeitpunkt werden wir an einer verbesserten Währungsverwaltung, neuen Funktionen für die Ressourcenverwaltung und einem vertieften Schwerpunkt auf Integrationen und API arbeiten.

Verfolgen Sie unsere Produktneuigkeiten

Neues Design für das TimeLog Project

Das zweitgrößte Projekt wird ein neues Design für das TimeLog Project. Dies beinhaltet u.a. eine neue Navigation und Nutzerbearbeitung. Neuen Nutzern kann so der Einstieg erleichtert werden und erfahrene Nutzer können ihre Effektivität erhöhen.

Webinare, Seminare und Meetups

TimeLogs Events sind ein großer Erfolg und wir sind bereits dabei das Programm für das nächste Jahr zu erstellen.

Verfolgen Sie unsere Events

Projektmanagement und IT – 3 Reifegrade

Jakob Mikkelsen — Mon, 19 Dec 2011 00:00:00 GMT

Vor einiger Zeit hatten wir das Vergnügen einen Vortrag in Computerworlds Vormittagsprogramm, dem sogenannten Breakfast Club, zu halten. Der Vortrag wurde zusammen mit René Bergman, Entwicklungschef und Partner bei Pentia, abgehalten.

Mein Teil des Vortrags bezog sich auf ein Model über Reifegrade in der Projektdurchführung bzw. Projektmanagement in Unternehmen.

3 Reifegrade

Das TimeLog Project wurde in über 500 Unternehmen integriert, eine Masse von Workshops über die Nutzung von TimeLog wurden abgehalten und wir haben einen regen Dialog mit vielen unserer Kunden.

Ein Bereich des TimeLog Projects bietet die Funktion für die Verwaltung von Projekten. Es ist oftmals schwer solch eine Projektverwaltungsfunktion mit IT zu unterstützen. Dies liegt daran, dass Projektarbeit alle – oder auf jeden Fall die meisten – Mitarbeiter betrifft, sich über verschiedene Abteilungen erstreckt, sehr komplex ist und die Projektgruppen oftmals einem hohen Leistungsdruck ausgesetzt sind.

Deshalb haben wir dieses kleine Model für die Projektabteilung in Unternehmen erstellt, welches die Reife des Unternehmens in drei Grade unterteilt.

Das Model basiert nicht auf wissenschaftlichen Forschungen, aber stattdessen auf Erfahrungen aus vielen Jahren Implementierungsarbeit. Da TimeLog einen besonderen Fokus auf finanzielles Projektmanagement legt – wogegen andere SaaS-Systeme sich beispielsweise auf Dokumentenverwaltung oder Projektkommunikation konzentrieren – liegt der Schwerpunkt des Modells in der Finanz- und Budgetverwaltung von Projekten.

Der Kern des Modells ist einfach: Man kann nur erfolgreich Projektmanagement mit IT unterstützen, wenn der Reifegrad des Unternehmens dem Ambitionsniveau für die Implementierung entspricht. Wir haben dies viele Male schief gehen sehen, da das Ambitionsniveau zu hoch war oder die Reihenfolge der Prozesse, die implementiert wurden, nicht angemessen war. Allerdings muss gesagt werden, dass das Modell eine starke Verallgemeinerung ist – und es natürlich große Unterschiede von Unternehmen zu Unternehmen gibt.

Wir haben TimeLog Project in Unternehmen integriert, die bereits über ein vollständiges Projektmanagement verfügen – PRINCE2, EVM, ETC/EAC – und wir haben Kunden für die Projektmanagement nur etwas nebensächliches ist. Natürlich besteht ein klarer Zusammenhang zwischen Größe und Reife, aber wir haben auch sehr unreife Projektabteilungen/Projektkulturen in großen Unternehmen gefunden.

Die drei Reifegrade sind:.

1. Ad Hoc – Völlig unreifes Unternehmen, in dem Projektmanagement improvisiert wird.

2.Projektmodell – Das Unternehmen verfügt über ein grundlegendes Verständnis, beispielsweise über das Projektmodell, Budgetierung, Zeitverbrauch, Beurteilung und Durchführung.

3.Exzellenz – Das Unternehmen überschaut alle Projekte und arbeitet mit EVM, Projektportfolio, Benchmarking zwischen den Projekten, Best Practices und laufender Verbesserung des Projektmodells.

Sie können dieses Modell nutzen um herauszufinden in welchem Reifestadium Ihr Unternehmen sich befindet und um festzustellen welches Ambitionsniveau bezüglich eines IT-Systems für Sie passend ist.

1. Ad Hoc

Unternehmen mit dem Reifegrad Ad Hoc sind normalerweise recht junge und kleine Unternehmen. Es können auch Teile von großen Unternehmen sein, die projektorientiert arbeiten, während der Rest des Unternehmens beispielsweise mit industrieller Produktion beschäftigt ist. Oder es kann sich um ältere Unternehmen handeln, die nicht dazu gezwungen wurden die Projektarbeit zu strukturieren oder effektiveren.

Wenn Ad Hoc Unternehmen das TimeLog Project implementieren möchten, dann entstehen folgende typische Bedürfnisse, Fragen und Probleme:

Wo bleibt unsere Zeit?
Wo haben wir einen hohen Deckungsgrad?
Warum halten wir selten unsere Fristen ein?
Warum mü

Wie bekomme ich meine Mitarbeiter dazu Zeit zu erfassen?

Sascha Skydsgaard — Mon, 05 Dec 2011 00:00:00 GMT

Die Einführung eines Zeiterfassungssystems in den Alltag eines Unternehmens ist eine große Herausforderung, da viele Mitarbeiter Zeiterfassung als eine Last ansehen.

Für einige Mitarbeiter fühlt sich Zeiterfassung wie eine Art Überwachung an und sie fühlen sich unwohl bei dem Gedanken, dass der Geschäftsführer genau verfolgen kann was sie machen und wie viele Stunden pro Arbeitstag erfasst werden. Es ist besonders schwer ein Zeiterfassungssystem einzuführen, wenn in dem Unternehmen noch niemals zuvor Zeit erfasst wurde, da es eine Menge Disziplin erfordert Zeiterfassungen rechtzeitig und mit Genauigkeit auszuführen. Deshalb ist es wichtig, dass der Geschäftsführer seinen Mitarbeitern die Vorteile der Zeiterfassung erklärt, damit die Mitarbeiter die Wichtigkeit von Zeiterfassungen besser verstehen.

Um Zeiterfassungen wirklich erfolgreich in ein Unternehmen zu integrieren, müssen die Mitarbeiter eine Antwort auf die folgende Frage erhalten:

“Was springt für mich dabei raus?”

Wenn Mitarbeiter keine Antwort auf diese Frage erhalten, ist es schwierig den Prozess der Zeiterfassung in ein Unternehmen einzuführen, ohne ständig Mitarbeiter daran erinnern zu müssen oder viel Zeit in die Überwachung zu investieren – so macht Zeiterfassung weder dem Projektleiter noch den Mitarbeitern Spaß.

Es variieret von Person zu Person, was einen motiviert regelmäßig Zeit zu erfassen. Was eine Person motiviert hängt insbesondere von der Rolle, die diese Person im Unternehmen spielt, ab und von dem psychologischen Profil des Mitarbeiters.Zum Beispiel finden Projektleiter, dass sie mithilfe eines Zeiterfassungssystems besser ihre Projekte verwalten können, während Projektmitarbeiter die Vorteile darin sehen, dem Projektleiter anhand der Erfassungen zu zeigen, warum gewisse Fristen nicht eingehalten werden konnten.

Hier sind einige Argumente bezüglich der unterschiedlichen Motivationsfaktoren, die dabei behilflich sein könnten eine Antwort auf die Frage "Was spring für mich dabei raus?" zu finden.

Das finanzielle Argument

Ein Zeiterfassungssystem stellt sicher, dass alle Stunden die aufgewendet werden auch erfasst werden, was mehr Zeit schafft die in Rechnung gestellt werden kann, was wiederum zu erhöhtem Umsatz führen kann. Das Ergebnis wäre ein profitableres Unternehmen – und je mehr Geld verdient wird, desto grösser die Chance für Wachstum und somit wiederum Abschreibungen, welches am Ende für alle Beteiligten von Vorteil ist.

Das persönliche Argument

Zeiterfassungen können als ein Werkzeug in Mitarbeitergesprächen zwischen den einzelnen Mitarbeitern und Leitern genutzt werden. Hierbei können äußerst nützliche Informationen ans Tageslicht kommen, da das Gespräch dabei behilflich sein kann persönliche Ziele zu setzen, einschließlich der Aufklärung von möglicherweise zu großer Arbeitslast. Somit werden die Mitarbeiter motiviert Zeiterfassungen durchzuführen, da nun nicht nur der Projekt- und Abteilungsleiter einen Nutzen aus der Zeiterfassung zieht. Plötzlich entsteht eine detaillierte Dokumentation darüber, warum Mitarbeiter nicht die Dinge schaffen, die erwartet werden, wenn die ganze Zeit neue kleine Aufgaben hinzukommen, die gelöst werden müssen. Zeiterfassungen können so dazu beitragen, dass der Alltag aller Mitarbeiter verbessert wird.

Das serviceorientierte Argument

Wenn ein Überblick darüber geschaffen wird, wie viel Zeit für einzelne Aufgaben benötigt wird, hat ein Unternehmen die Möglichkeit die Projektpläne laufend zu bearbeiten und korrigieren. Außerdem kann so ein vernünftiger Dialog mit den Kunden darüber geführt werden, warum Fristen nicht zeitgemäß eingehalten werden können. Probleme können schon während des Projektverlaufs gelöst werden, sodass das Projekt am Ende nicht an einen wütenden Kunden übergeben werden muss, der als Folge nicht mehr mit dem Unternehmen zusammenarbeiten möchte.

Das projektwirtschaft

Großes Dankeschön an Apple, Early Adopters und Innovators!

Sascha Skydsgaard — Tue, 22 Nov 2011 00:00:00 GMT

Schon wieder hat Apple ein Produkt auf den Markt gebracht, das jeder sofort haben möchte. Das fantastische iPad. So beschreiben es zumindest die Medien, sobald über dieses Erfolgsprodukt berichtet wird. Ich, als absoluter nicht-technischer Mensch, kann einfach nicht aufhören mich darüber zu amüsieren, dass so viele Menschen so verrückt nach einem übergroßen iPhone sind, welches noch nicht einmal einen besonderen Nutzen hat.

Wofür benutzt man ein iPad eigentlich? Neulich saß ich in einem Seminar und mein Sitznachbar holte stolz sein iPad aus der Tasche. Ich überlegte, ob ich ihm kurz auf die Schulter tippen sollte um ihn nach seinen Erfahrungen zu fragen und um zu hören, ob ein iPad wirklich so fantastisch ist, wie alle sagen. Stattdessen habe ich erst einmal beobachtet, wofür er das iPad überhaupt benutzt. Es könnte ja sein, dass ich positiv überrascht werde. Aber das wurde ich nicht. Er nutzte das iPad nur um es in seinem Schoß liegen zu haben und gut auszusehen, aber ansonsten nutzte er es für überhaupt nichts. Ich konnte die Siegesgefühle, die mein Vorurteil bestätigten, nicht vollständig unterdrücken. Danach war für mich klar: Ein iPad ist nur ein Accessoire, ohne einen besonderen Nutzen.

”Innovators” und ”Early adopters” sind Gold wert

Unter uns befinden sich Menschen, die großes Interesse an neuen Technologien haben und genau wissen was für smarte Gadgets als nächstes auf den Markt kommen. Ich arbeite selbst in einem IT-Unternehmen, kann aber auf keinen Fall behaupten zu dieser Kategorie von Menschen zu gehören. Ich gehöre zu denjenigen, die sich erst nach einigen Jahren mit dem Gedanken anfreunden konnte, dass SaaS Software sehr viel sinnvoller ist als installierte Software.

Aber wenn es diese Menschen, die neue Technologien mit einem Strahlen in den Augen erwarten, nicht geben würde, dann wären viele Unternehmen gar nicht zu dem geworden was sie heute sind – auch TimeLog nicht. Als wir in den Markt eingestiegen sind, war der Cloud- Gedankengang ganz neu und wir mussten uns gegen all die installierbaren Lösungen durchsetzten. Hätte es die Menschen nicht gegeben, die neue Technologien lieben und die Möglichkeiten und Vorteile anstelle von risikoreichen Veränderungen sehen, dann würde TimeLog heute nicht existieren.

Genau deshalb sollten wir diesen ”Innovators” und ”Early adopters“ für ihren Mut, neue Möglichkeiten zu erforschen, danken, damit etwas konservativere Menschen so wie ich auch die Möglichkeiten nutzen können, die es heute auf dem Markt gibt.

Sage niemals nie

Warten wir eine Weile ab... Vielleicht nehme ich mein Wort über das iPad irgendwann wieder zurück. Wäre nicht das erste Mal. Ich hatte eine ähnliche Haltung dem iPhone gegenüber – und nun ist mein iPhone mein bester Freund. Wenn eines Tages ein großer Teil der Menschheit ein iPad besitzt und mir jemand erklärt, wie ein iPad mir im Alltag behilflich sein kann, dann würde möglicherweise sogar mein Interesse geweckt werden – man sollte niemals nie sagen!

Eigentlich kann ich die Argumente für das iPad, die mir meine Kollegen ausgelistet haben, sehr gut nachvollziehen:

”denk doch mal an das iPad als ein perfektes Hilfsmittel in Business-Meetings

Nach dem Einschalten muss es nicht lange hochfahren.
Geprüft.
Perfekter Bildschirm zum herumreichen.
Diskreter und stylisher als ein Laptop.
Hat nicht den gleichen ausschließenden Effekt wie ein Laptop.

...und mit einem iPad können Grafiken und andere Materialien über das TimeLog Project problemlos dargestellt werden“

Okay, ich kann wirklich nachvollziehen, dass ein iPad etwas handlicher als ein großer, schwerer Computer ist – und die Zukunft wird zeigen, ob ich irgendwann auch eine (glückliche) iPad Besitzerin sein werde.

Ein wichtiger Punkt ist allerdings – und ich versuche selbst dieses Prinzip zu berücksichtigen - das Verände

Outlook schließen und effektiver arbeiten

Jakob Mikkelsen — Tue, 15 Nov 2011 00:00:00 GMT

9 Tipps für eine bessere Mail-Disziplin.

Produktivität umfasst viele Dinge. In TimeLog handelt es sich bei Produktivität meistens darum, wie viel in Rechnung gestellt wurde, wie schnell anfallende Probleme gelöst werden und darum, dass administrative Prozesse sicher und einfach bewältigt werden.

Produktivität heißt aber auch, dass Sie Ihren eigenen Alltag unter Kontrolle haben. Eines der zeitraubensten und störendsten Elemente in dänischen Unternehmen sind E-Mails. Vor einigen Jahren war ich selbst so genervt von all den E-Mails, dass ich ein paar Regeln für meine eigene Verwaltung von E-Mails erstellt habe.

Seitdem (und sicher schon einige Zeit davor) wurden Inbox Zero und andere „Verwalten-Sie-Ihre-Mails“-Methoden von Vielen hoch angepriesen.

Ich finde, dass im Vergleich zu Inbox Zero eine sehr viel radikalere Veränderung nötig ist, um einen effektiveren Arbeitstag zu erschaffen. Unter Ihnen sind sicherlich Einige, die absolut nicht meiner Meinung sind - feel free to disagree.

1. Schließen Sie Ihr E-Mail Programm

Müssen Sie sich auf etwas konzentrieren, dass mehr als 5 Minuten Ihrer Aufmerksamkeit benötigt – z.B. Texte schreiben, Rechnungsstellungen, Programmieren, Angebote formulieren - dann schließen Sie Ihr Outlook oder E-Mail Programm. Dies gilt natürlich nur, wenn Sie kein Geschäftsführer, Börsenmakler oder Sicherheitsexperte sind und laufend Mails erhalten, die so wichtig sind, dass sie keine Stunde auf Beantwortung warten können. (allerdings bin ich mir recht sicher, dass Geschäftsführer sich in den meisten Fällen selber einteilen können, wann sie auf E-Mails antworten möchten).

2. Deaktivieren Sie alle ”Neue E-Mail” Meldungen

Der nächste Schritt ist die Deaktivierung von allen Pop-ups, Neue-E-Mail-Geräuschen und Zahlen, die angeben wie viele ungelesene E-Mails sich in Ihrem Posteingang befinden. Denn alle diese kleinen Extra-Funktionen nehmen Ihre Aufmerksamkeit in Anspruch. Sie bestimmen, wann E-Mails gelesen werden und wann nicht.

3. Löschen Sie E-Mails

Sobald Sie Ihre E-Mails lesen – stellen Sie sicher, dass Sie alle Mails löschen, von denen Sie wissen, dass sie nicht mehr gebraucht werden. Dies hilft dabei später wichtige E-Mails leichter wiederzufinden. Alle E-Mails über „Was-gibt-es-heute-in-der-Kantine-zum-Mittag?“, langweilige Newsletter und „Ich-habe-Ihre-E-Mail-erhalten“-Mails sollten Sie sofort nach dem Lesen löschen.

4. Beantworten Sie E-Mails sofort

Versuchen Sie, soweit wie möglich, Ihre E-Mails nicht zu markieren, um sie dann später zu beantworten. Wenn Sie gerade keine Zeit haben E-Mails zu beantworten, dann checken Sie Ihre Mails gar nicht erst. Es gibt natürlich Ausnahmen für diese Regel - aber versuchen Sie so gut wie möglich Ihre E-Mails nicht abzurufen, wenn Sie keine Zeit für die Beantwortung haben.

5. Beginnen Sie den Tag nicht mit dem Abrufen von E-Mails

Beginnen Sie Ihren Arbeitstag damit genau festzulegen, was Sie alles erledigen möchten. Wenn Sie Ihren Tag damit beginnen E-Mails abzurufen, bevor Sie überhaupt Ihre Tasse Kaffee getrunken und sich einige Ziele für den Tag gesetzt haben - dann endet es oft damit, dass Ihre E-Mails die Tagesordnung bestimmen. Die E-Mails fordern Ihre gesamte Aufmerksamkeit – und Sie vergessen möglicherweise die wichtigen Dinge, die im Verlauf des Tages erledigt werden müssen.

6. Newsletter abmelden

Ich mag Newsletter. Und ich habe mich für viele verschiedene Newsletter angemeldet. Ich habe sogar einige von ihnen gelesen. Allerdings gibt es viele, die ich nie gelesen habe. Genau von diesen Newslettern sollten Sie sich so schnell wie möglich wieder abmelden.

7. Antworten Sie kurz und knapp

Kurze E-Mails sind besser als zu Lange.

8. Nutzen Sie ”FYI”, ”Spam” oder ”Zur Orientierung“

Wenn Sie eine E-Mail mit ”Zur Orientierung” beginnen, dann weiß der Empfänger, dass es

Schnelltasten jetzt auch für Google Chrome verfügbar

Sascha Skydsgaard — Thu, 10 Nov 2011 00:00:00 GMT

Die TimeLog Project Schnelltasten (F -Tasten) werden nun auch in Googles Chrome-Browser unterstützt.

Somit unterstützen wir nun Chrome, Firefox und den Internet Explorer. Letzteren ab Version 7. Wir empfehlen, dass Sie Ihren Browser auf die neueste Version aktualisieren, falls dieser eine Aktualisierung nicht von alleine durchführt.

Es gibt folgende Schnelltasten:

F1 – Hilfebereich auf TimeLogs Homepage
F2 – Schnelle Suche in allen Interfaces
F3 – TimeLog CRM (oder ‘Kunden und Kontaktpersonen’)
F4 – TimeLog Help Desk
F5 – Seite aktualisieren
F6 – Projektsuche
F7 – Hauptmenü
F8 – Projektmanagement
F9 – Geschäftsführungsberichte
F10 – Systemverwaltung
F11 – Detaillierter Stundenzettel
F12 – Wochenzettel

Für weitere Informationen lesen Sie bitte dieses Benutzerhandbuch

e-conomic Integration

Christoffer Lanstorp — Thu, 03 Nov 2011 00:00:00 GMT

Sparen Sie Zeit während der Rechnungsstellung und ersparen Sie sich lästige Doppeleingaben, indem Sie die kostenlose Integration von TimeLog Project und dem Buchhaltungsprogramm e-conomic nutzen.

Viele Unternehmen nutzen unterschiedliche, spezialisierte Systeme, um die anfallenden Aufgaben in einem Unternehmen zu verwalten: CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Buchführung.

Die Integration für TimeLog Project und e-conomic verknüpft alle Anforderungen, die besonders für Beratungsfirmen relevant sind, auf einer webbasierten Business-Plattform. Sie müssen nur noch die Kunden, Kontaktpersonen und Rechnungen im TimeLog Project erstellen und verwalten, während die Integration dafür sorgt, dass e-conomic ständig aktualisiert bleibt.

TimeLog Project mit e-conomic zu integrieren bietet Ihnen viele Vorteile:

Kunden werden nur an einer Stelle erstellt und verwaltet – im TimeLog Project.
Rechnungen werden im TimeLog Project erstellt, da sich dort auch die Rechnungsgrundlage befindet.
Rechnungen können leicht und ohne umständliche Zwischenschritte in e-conomic überführt werden.
Integrierte Abstimmungswerkzeuge stellen sicher, dass Rechnungsstellungen rechtzeitig durchgeführt werden.

Kostenlos und einfach einzurichten

Die e-conomic Integration ist für alle TimeLog Business und TimeLog Enterprice Kunden verfügbar, nachdem Ihr TimeLog Project auf Version 5.5 aktualisiert wurde – und die Integration ist im Preis inbegriffen.

Es bedarf keiner technischen Kenntnisse um die Integration einzurichten und es gibt mehrere Nutzerhandbücher, die Ihnen bei der Einrichtung behilflich sein können.

Datenblatt über die e-conomic Integration (bisher nur auf Dänisch)

Mehr über die Integrationen im TimeLog Project lesen

Mehr über die Rechnungsstellung und Finanzen im TimeLog Project lesen

Ressourcenverwaltung im TimeLog Project

Sascha Skydsgaard — Fri, 28 Oct 2011 00:00:00 GMT

Die Ressourcenverwaltung im TimeLog Project wurde deutlich verbessert. Es besteht nun sowohl die Möglichkeit Belastungsberechnungen bei der Ressourcenzuteilung direkt im Projektplan einzusehen als auch Zuteilungen von einer Ressource in eine andere, mithilfe eines übersichtlichen Interface, zu verschieben.

Darüber hinaus wurden kleine Verbesserungen an den Interfaces vorgenommen, welche nun die alltägliche Ressourcenverwaltung erleichtern.

Der untenstehende Link führt zu einer Webinaraufnahme, welche die Möglichkeiten für die Ressourcenverwaltung im TimeLog Project erklärt und alle neuen Funktionen werden ebenfalls in diesem Video dargestellt.

Video: Ressourcenverwaltung im TimeLog Project

Neue Funktion: Umverteilung von Zeit

Søren Lund — Sat, 08 Oct 2011 00:00:00 GMT

Gehören Sie ebenfalls zu den Nutzern, die schon lange auf eine Möglichkeit warten, um die Zeiterfassungen Ihrer Mitarbeiter zu korrigieren?

Version 5.4 verfügt über eine neue Funktion, mit der Sie Zeit zwischen Projekten und innerhalb der Projekte umverteilen können. Wir haben diese Funktion ”Umverteilung von Zeit” genannt und Sie finden die Funktion im Menüpunkt Projektmanagement.

Als Projektleiter müssen Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Projektmitarbeiter Zeit für die richtigen Phasen erfassen, um die Budgetabstimmungen zu erleichtern. Was tun, falls dies nicht der Fall sein sollte? In den früheren Versionen von TimeLog waren Sie gezwungen:

- sich für jeden einzelnen Mitarbeiter einzuloggen und die Zeit zu korrigieren oder
- den Mitarbeiter zu bitten die Zeiterfassung zu korrigieren oder
- einen Nutzer mit Zulassungsrechten aufzutragen die Korrektur vorzunehmen

Mithilfe der Funktion ”Umverteilung von Zeit” können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Zeiterfassungen sowie eine unbegrenzte Anzahl von Mitarbeitern in einem Arbeitsschritt umverteilen. Dies kann beispielsweise geschehen, wenn mehrere Mitarbeiter Zeit für die gleiche Phase erfasst haben, aber es sich um die falsche Phase handelt oder wenn Sie eine Anzahl von Stunden von einem abrechenbaren Projekt in ein internes nicht-abrechenbares Projekt verschieben wollen.

Außerdem haben Sie die Möglichkeit eine Zeiterfassung in 2 Zeiterfassungen zu spalten, falls Sie gerne einen Teil der Erfassungen in eine neue Phase oder in ein neues Projekt verschieben möchten.

So verlinken Sie Dokumente mit dem Internet Explorer 9

Anders Brandstrup — Tue, 06 Sep 2011 00:00:00 GMT

Mithilfe von Dokumentenlinks können Sie aus dem TimeLog Project Dokumente verlinken, die an einem anderen Ort liegen. Die Dokumente können z.B. auf einem Server im Unternehmen, dem Intranet, einer Harddisk – oder aber in einer Dropbox liegen. Die Verknüpfungen können mit Dokumenten aus Projekten und TimeLog CRM erstellt werden, sodass Sie einfachen Zugang zu z.B. Produktbeschreibungen, Budgets, Kaufverträgen, Angeboten etc. erhalten.

Diese Funktion kann nur mit Windows und dem Internet Explorer genutzt werden. Wir empfehlen Ihnen, den Explorer auf die neuste Version Internet Explorer 9 zu aktualisieren, da diese Version in allen Bereichen deutlich verbessert worden ist.

Der Internet Explorer 9 verfügt über eine Reihe von neuen Sicherheitsanforderungen, bezüglich der Verlinkung von Dokumenten, und Sie sollten eventuell Änderungen in sowohl den TimeLog als auch den Internet Explorer Einstellungen vornehmen.

Eine sichere Verbindung zu TimeLog Project

Zuerst sollte der Systemverwalter dafür sorgen, dass TimeLog Project eine sichere Verbindung über das HTTPS- Protokoll nutzt. Dies bedeutet, dass die Daten, die zwischen dem Server und Ihrem Browser übertragen werden, verschlüsselt sind und, dass Sie "https://" vor der Internetadresse nutzen, anstelle von "http://".

In der TimeLog Project Systemverwaltung finden Sie den Menüpunkt Sicherheit und Zugang unter der Gruppe Generell. Ganz oben auf der Seite können die das Kästchen vor Zugang nur über verschlüsselte HTTP-Verbindung zulassen (https) anklicken. Dies funktioniert nur, wenn Sie bereits mit "https:// " eingeloggt sind. Klicken Sie auf den Link im Hilfetext, falls Sie noch nicht über eine sichere Verbindung eingeloggt sein sollten. Klicken Sie nun den Aktualisieren-Knopf und informieren Sie die anderen Nutzer Ihres TimeLog Projects, dass zukünftig über "https://" eingeloggt werden soll.

Machen Sie TimeLog Project zu einer vertrauenswürdigen Site

Nun müssen Sie TimeLog Project zu der Liste von Vertrauenswürdigen Sites im Internet Explorer hinzufügen. Vertrauenswürdige Sites ist eine Liste von Webseiten, denen Sie vertrauen, dass sie Ihrem Computer oder Dokumenten keinen Schaden hinzufügen.

Im Menü auf Extras und dann auf Internetoptionen klicken. Oder klicken Sie ganz rechts im Browserfenster auf das Zahnrad und dann auf Internetoptionen.

Klicken Sie auf Sicherheit in den Interneteinstellungen.
Auf vertrauenswürdige Sites und danach auf den Knopf Sites klicken.

In das neue Fenster geben Sie dann die TimeLog Project Internetadresse ein, z.B. "https://tl.timelog.de", "https://app.timelog.com" oder "https://app.timelog.de". Sie können die Adresse herausfinden, indem Sie auf die Adressenzeile im Internet Explorer schauen.
Auf den Knopf Hinzufügen klicken und TimeLog Project ist in der Liste für vertrauenswürdige Sites gespeichert.
Auf den Knopf Schließen und danach auf den Knopf OK klicken.

Nun können Sie Dokumente und Ordner aus dem TimeLog Project verlinken. Bedenken Sie, dass sobald Sie das Dokument verschieben, Sie die Internetadresse im TimeLog Project aktualisieren müssen.

Neues Webinarprogramm für den Herbst

Sascha Skydsgaard — Wed, 31 Aug 2011 00:00:00 GMT

Das Webinarprogramm für den Herbst ist nun verfügbar und Sie können sich ab sofort dafür anmelden. Alle Themen die in den Webinars behandelt werden, beinhalten die neuen Möglichkeiten mit der Version 5.4.

Wir bieten außerdem ein ganz neues Webinar, über die Ressourcenverwaltung im TimeLog Project, an. In diesem Webinar erklären wir die neuen Workflows der Version 5.4.

Alle sind willkommen an den Webinars teilzunehmen – auch wenn Sie das TimeLog Project im Voraus noch nicht genutzt haben und nur einen Einblick in die Funktionen erhalten möchten.

Jeden ersten Dienstag im Monat halten wir Webinars für alle, die eine Einführung in TimeLog Business und TimeLog Team Edition ,wünschen. Dieses Angebot richtet sich sowohl an Interessierte, die das TimeLog Project noch nicht nutzen als auch an neue Nutzer des TimeLog Projects.

Das erste Einführungswebinar findet Dienstag, den 4. Oktober statt.

Bitte beachten Sie, dass es möglich ist Einführungsvideos und Webinars in unserem Videokanal anzuschauen.

Weitere Informationen über Webinars und Anmeldung

Export der Debitorenliste - Rechnungsstellung

Christoffer Lanstorp — Wed, 31 Aug 2011 00:00:00 GMT

Seit langem bestand eine starke Nachfrage nach dem Export von Debitorenliste – Rechnungsstellung. Diese Funktion ist nun in der TimeLog Project Version 5.4.03 für Sie zugänglich.

Neue Gesichter bei TimeLog

Sascha Skydsgaard — Fri, 22 Jul 2011 00:00:00 GMT

Im Laufe der letzten Monate sind einige neue Mitarbeiter zu TimeLogs Team hinzugestoßen, da das Unternehmen stetig weiter wächst.

Wir freuen uns sehr, dass wir die Bereiche Vertrieb und Services mit fünf neuen und engagierten Mitarbeitern verstärken konnten.

Martin Kjær ist als neuer Verkaufsberater angestellt und übernimmt von nun an die Verantwortung für den Vertrieb im dänischen Markt. Martin arbeitete eine Reihe von Jahren mit dem Vertrieb von u.a. SaaS- und gehosteten Lösungen, mit besonderem Fokus auf IT-Sicherheit für sowohl öffentliche als auch private Kunden in vor allem Skandinavien.

Hampus Persson ist ebenfalls als neuer Verkaufsberater angestellt und ist verantwortlich für den schwedischen Markt. Hampus verfügt über mehrere Jahre Erfahrung im Vertrieb von Software, sowohl im dänischen als auch im schwedischen Markt. Die Anstellung von Hampus ist TimeLogs erster großer Schritt in Richtung des schwedischen Marktes.

Auch Klaus Jespersen Colding ist als Verkaufsberater beschäftigt und arbeitet hauptsächlich mit dänischen Kunden. Klaus studiert Strategy, Organisation and Leadership an der Copenhagen Business School und schreibt an seiner Diplomarbeit über Managementberater im öffentlichen Sektor.

Aileen Rasmussen ist ebenfalls als Verkaufsberaterin tätig und ist verantwortlich für die TimeLog Team Kunden, einschließlich des deutschen Marktes. Aileen hat gerade ihren Bachelor im Bereich Marketing und Deutsch an der Copenhagen Business School abgeschlossen und wir nun ein Masterstudium, innerhalb des gleichen Fachbereichs, beginnen.

Torben Helleskov Jybæk ist als technischer Kundenbetreuer angestellt und ist somit ein Teil des Service Teams in TimeLog. Torben arbeitete zuvor bei Microsoft in Irland im Bereich Business Support und verfügt über wertvolle Erfahrungen mit Buchhaltungssystemen und der Implementierung von neuen Prozessen bei Kunden.

TimeLog unterschreibt Vertrag mit Partner in Großbritannien

Sascha Skydsgaard — Wed, 13 Jul 2011 00:00:00 GMT

TimeLog hat einen Vertrag mit KPI-insight geschlossen. KPI-insight bietet Beraterleistungen und Geschäftssoftware für Unternehmen in der Beratungsbranche an und verfügt nun über die exklusiven Rechte für den Vertrieb der TimeLog Lösungen auf dem englischen Markt.

TimeLog sieht die Partnerschaft mit KPI-insight als eine spannende Möglichkeit sich auf dem englischen Markt zu etablieren, da KPI-insight über viel Erfahrung, bezüglich der Implementierung von Geschäftssystemen in der Beraterbranche, verfügt.

Lesen Sie mehr über TimeLogs Partner

Jeder fünfte TimeLog-Nutzer erfasst Zeit mit dem TimeLog iPhone App

Sascha Skydsgaard — Tue, 28 Jun 2011 00:00:00 GMT

Vor einem Jahr veröffentlichten wir unsere iPhone App, welche ihren Ursprung in unserem TimeLog Tracker hat. Wir freuen uns sehr, dass unsere Nutzer die Applikation alltäglich nutzen und arbeiten deshalb an einer App für Android, damit noch mehr Nutzer unterwegs Zeit erfassen können.

In Beratungsunternehmen stellt die aufgewendete Zeit der Mitarbeiter den wichtigsten Vermögenswert dar.

Aus diesem Grunde sollte der Zeitverbrauch laufend und effizient dokumentiert werden. Arbeitet ein Berater an einem langfristigen Projekt kann die Zeiterfassung dadurch erschwert werden, dass der Berater ständigen Zugang zu einem Computer mit Internetverbindung benötigt – und hier kommen die Smartphones ins Spiel.

Ein Handy ist etwas, das jeder bei sich trägt – zu jeder Zeit. Mit unserer TimeLog App unterstützen wir neue Arbeitssituationen, besonders die Berater, die häufig unterwegs sind und während der Reisezeiten die erfasste Zeit in Rechnung stellen. Die App ist auch ideal für diejenigen, die während des Arbeitstages nicht die Gelegenheit finden Zeit zu erfassen und dann den sogenannten "App Moment" im Zug oder Bus auf den Nachhauseweg nutzen, um die verbliebenden administrativen Aufgaben zu erledigen.

Haben Sie bisher nicht den TimeLog Tracker für das iPhone heruntergeladen, können Sie dieses mithilfe des iTunes App Stores nachholen.

Artikel (auf dänsich): Jeder Fünfte erfasst Zeit mithilfe des Handys

Verbesserungen für TimeLog CRM

Sascha Skydsgaard — Mon, 06 Jun 2011 00:00:00 GMT

In Verbindung mit der Veröffentlichung des TimeLog Projects 5.4, wurden ebenfalls Verbesserungen für TimeLog CRM vorgenommen. Verbessert wurden sowohl die Standard-Kundendatenbank ”Kunden und Kontaktpersonen“ als auch das TimeLog CRM Modul an sich.

Alle Neuheiten werden im untenstehenden Video vorgestellt:

Improvements to TimeLog CRM from TimeLog on Vimeo.

60 neue Kunden in den ersten 5 Monaten

Sascha Skydsgaard — Fri, 03 Jun 2011 00:00:00 GMT

In den ersten fünf Monaten dieses Jahres hat TimeLog ein starkes Wachstum an Interesse wahrgenommen, hauptsächlich von Unternehmen, die den Wunsch nach professioneller Zeiterfassung und Projektmanagement, haben. Interesse zeigen Unternehmen in allen Größen, von sowohl Ein-Mann-Unternehmen bis hin zu Unternehmen mit mehreren hunderten Angestellten.

Dieser Trend hängt stark mit den Medien zusammen, da diese sich immer häufiger mit professionellen Geschäftssystemen für kleine und große Unternehmen auseinandersetzen.

Webbasierte Zeiterfassung findet den Weg in kleine Unternehmen (auf dänisch)

Neben der Begrüßung aller unserer neuen Kunden, waren wir sehr mit der Veröffentlichung unseres neuen Projektmoduls beschäftigt, welches nun viele weitere Prozesses unterstützt wie z.B. verbesserte Verwaltung von Stundensätzen, neue Ressourcenverwaltung und eine erweiterte Übersicht der Projektfinanzen.

Erfahren Sie alles über die Veröffentlichung

MeetUp am 26. Mai in Kopenhagen

Sascha Skydsgaard — Wed, 04 May 2011 00:00:00 GMT

Wieder einmal laden wir zum MeetUp ein – dieses Mal in Islands Brygge in Kopenhagen.

Schauen Sie vorbei und hören Sie sich einen kurzen Vortrag über TimeLog Project 5.4 an. Außerdem steht TimeLog Ihnen Frage und Antwort und Sie haben die Möglichkeit Ihre Kommentare und Meinungen einzubringen.

Danach besteht die Möglichkeit in kleineren Gruppen, über verschiedenen Themen bezüglich TimeLog Project, zu diskutieren. Sie sind herzlich willkommen alle Ihre Fragen, Erfahrungen und Herausforderungen mitzubringen – oder senden Sie diese im Voraus an uns.

Wir werden versuchen eine informelle und gemütliche Atmosphäre zu schaffen, auch wenn es sich ursprünglich um eine fachliche Veranstaltung handelt - und wir hoffen natürlich auf ein bisschen Sonne am Nachmittag.

Weitere Informationen und Details zur Anmeldung (auf dänisch)

Jetzt kommt TimeLog Project 5.4

Anders Brandstrup — Fri, 29 Apr 2011 00:00:00 GMT

Die nächste Version des TimeLog Projects ist auf dem Weg. Die Version beinhaltet eine grundlegende Umstrukturierung von der Arbeit mit den Projekten.

Produktneuheiten und Vorbereitungen für TimeLog Project 5.4

Auch wenn wir uns sehr darüber freuen, dass von nun an alle TimeLog Project 5.4 genießen und nutzen können, wird die Aktualisierung langsam über den Verlauf der nächsten Monate stattfinden.

Es kommen große Veränderungen auf Sie zu und wir werden sicherstellen, dass der gesamte Prozess positiv verläuft und dass alle Kunden angemessene Unterstützung erhalten.

Alle Kunden erhalten Benachrichtigung bezüglich des Zeitpunkts der Aktualisierung

Alle unsere Kunden werden rechtzeitig vor der Aktualisierung benachrichtigt und die Aktualisierung selbst wird über Nacht geschehen, um Ihre Arbeit so wenig wie möglich zu stören.

Wenn TimeLog Project danach ungeordnet aussieht, sollte der Speicher des Browsers gelöscht werden. Dies ist möglich durch das gleichzeitige Drücken der Ctrl-Taste und F5 Taste. Bei einem Mac muss die Cmd-Taste (mit dem Apple-Logo) und R zusammen gedrückt werden.

Aktualisierung des TimeLog Trackers

Eine der Neuheiten im TimeLog Project 5.4 ist die Möglichkeit der Erstellung von Projektplänen mit bis zu fünf Niveaus an Phasen. Das bedeutet, dass auch der TimeLog Tracker und TimeLog Tracker für das iPhone aktualisiert werden müssen. Für den TimeLog Tracker geschieht dies automatisch, während die Nutzer des TimeLog Trackers für das iPhone schon jetzt die Aktualisierung durchführen können, entweder über das iPhone oder iTunes.

Tipp: Unternehmen mit mehreren Adressen in Rechnung stellen

Thomas Gudmandsen — Thu, 28 Apr 2011 00:00:00 GMT

Verfügt ein Unternehmen über verschiedene Postanschriften für die unterschiedlichen Abteilungen, dann kann es hilfreich sein die Adresse der Kontaktperson der Abteilung unter Kunden und Kontaktpersonen oder TimeLog CRM hinzuzufügen.

Wenn der Kunde dann in Rechnung gestellt werden soll, wird die Kontaktperson für die entsprechende Abteilung als Empfänger ausgewählt. Für Rechnungsadresse wird ”Adresse der Kontaktperson benutzen“ ausgewählt und somit wird die Rechnungsadresse mit ihrer/seiner Abteilungsadresse ersetzt.

Durch die Nutzung der Adressen der Kontaktpersonen wird die Verwaltung der Rechnungsstellungen für mehrere Unternehmensabteilungen deutlich vereinfacht.

Sehen Sie Benutzerhandbuch D02 – Eine neue Kontaktperson einrichten

Aktualisierung des TimeLog Trackers für das iPhone

Anders Brandstrup — Mon, 18 Apr 2011 00:00:00 GMT

Als Teil der Vorbereitungen für TimeLog Project 5.4 ist eine neue Version des TimeLog Trackers für das iPhone veröffentlicht worden. In der Benutzung hat sich kaum etwas geändert, allerdings unterstützt der neue Tracker nun auch Projektphasen mit bis zu 5 Niveaus, welches unter anderem eine der Neuheiten für die kommende Version des TimeLog Projects sein wird.

Wenn Sie ein iPhone 4 besitzen, dann sieht der TimeLog Tracker für das iPhone nicht genauso aus wie zuvor. Die Grafik wurde verändert, sodass sie nun die besonders scharfe Auflösung auf dem Retina Display unterstützt.

Apple hat die neue Version des TimeLog Trackers genehmigt und sie kann schon jetzt über iTunes oder von Ihrem iPhone heruntergeladen werden.. Sie sollten Ihren TimeLog Tracker für das iPhone sobald wie möglich aktualisieren, spätestens bevor TimeLog Project mit der Version 5.4. aktualisiert wird.

Der TimeLog Tracker für das iPhone wurde in Zusammenarbeit mit Greener Pastures entwickelt.