Neue Möglichkeiten an Projekten zu arbeiten

TimeLog Project ist nun 10 Jahre alt und es war an der Zeit unser Projektmodul, eines unserer ältesten Module, der neuen Technologie anzupassen – und auch den neuen Bedürfnissen unserer Kunden.

Wir haben viel verändert, um die Schnelligkeit stark zu verbessern und somit die Möglichkeit effektiv zu arbeiten. Gleichzeitig haben wir den Grundstein für kommende Funktionen und API gelegt.

Mit vielen Kunden von unterschiedlicher Größe und Reife, muss TimeLog sowohl eine schnelle Projekterstellung als auch komplexe Projektformen gewährleisten. Dies ist uns in unseren Augen geglückt.

Ein Projektplan mit vielen Möglichkeiten

Projekte können nun mit bis zu fünf Niveaus geplant werden. Deshalb macht es Sinn, dass die Phasen von nun an direkt mit der Maus verschoben und kopiert werden können.

Erstellung und Bearbeitung der Phasen, mit den dazugehörigen Zuteilungen, geschieht direkt im Projektplan, welcher nun über drei Darstellungsformen verfügt: Stunden, Beträge und Gantt-Diagramm.

Einfache Ressourcenzuteilung

Es ist von nun an einfacher Mitarbeiter den Phasen zuzuteilen und die gesamte Verwaltung bezüglich Stunden, Stundensätzen und Zeiterfassung wurde deutlich vereinfacht. U.a. durch Ressourcengruppen – eine Neuerung, zu der wir später zurückkommen – und durch neue Vorgaben für das Projekt.

Die Finanzen des Projekts sind deutlich erkennbar

Eine von TimeLog Stärken ist die finanzielle Verwaltung von Projekten. Die Projektsummen wurden bearbeitet und machen es nun deutlich einfacher die Finanzlage des Projekts zu überblicken.

Das gleiche gilt den neuen Projektfaktoren – eine Zahl, die von allen als Orientierungspunkt für den aktuellen finanziellen Zustand des Projekts genutzt werden kann.

Workflow aus zwei Blickwinkeln

Projekte können von nun an sieben verschiedene Status haben und der Aktuelle ist dabei deutlich markiert. Die vertragliche Abwicklung ist somit sehr feinmaschig und macht es leichter den Fortschritt des Projekts zu verfolgen.

Gleichzeitig kann der interne und fachliche Fortschritt mithilfe von Stadien verwaltet werden, die Sie selbst je nach eigenem Workflow definieren.

Sparen Sie Zeit in Routinen und Wiederholungen

Wir haben lästige Wiederholungen in der Verwaltung von Projekten entfernt und Funktionen dorthin verschoben, wo sie wirklich benötigt werden. Obwohl TimeLog Project anspruchsvoller geworden ist, so ist die Arbeit mit TimeLog jedoch deutlich vereinfacht worden.